Multas por Registro de Jornada 2026: Tabla de sanciones y riesgos reales

Cuando hablamos del registro de jornada, a menudo nos centramos en la burocracia, pero olvidamos la consecuencia más directa del incumplimiento: el impacto económico. En 2025 y 2026, la Inspección de Trabajo no solo ha aumentado el número de visitas, sino que ha endurecido la calificación de las infracciones.

Muchos empresarios piensan: "Bueno, la multa son 600 euros, me arriesgo". Ese es un error de cálculo que puede costar miles de euros.

En este artículo desglosamos la tabla de sanciones por control horario, explicamos qué son las infracciones laborales graves y advertimos sobre los costes "ocultos" que nadie te cuenta.

Tipos de Inspecciones de Trabajo: ¿Cómo te pueden pillar?

Antes de hablar de dinero, hablemos de probabilidad. Según los datos de la propia Inspección, las actuaciones ya no son solo aleatorias. Hoy en día, una inspección de trabajo puede iniciarse por tres vías principales:

1. Campaña planificada: La ITSS envía cartas masivas a sectores específicos para solicitar los registros.
2. Buzón de Lucha contra el Fraude: La famosa inspección de trabajo anónima. Cualquier persona (un empleado descontento, un competidor o un vecino) puede poner en conocimiento de la autoridad irregularidades sin revelar su identidad.
3. Denuncia de horas extras: Es el detonante número uno. Si un empleado reclama cantidades impagadas, la inspección revisará con lupa los registros de toda la plantilla.

Tabla de Sanciones según la LISOS (Actualizada)

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) es la norma que regula las multas. El incumplimiento del registro horario se tipifica generalmente dentro de las infracciones graves.

Aquí tienes el desglose de lo que tendrás que pagar si te llega una sanción por no llevar control horario:

1. Infracciones Leves (De 70 € a 750 €)

Suelen aplicarse por defectos de forma que no impiden el control final, pero dificultan la labor inspectora.

• No tener el registro visible o a disposición inmediata de los trabajadores.

• Errores puntuales en la cumplimentación.

• Falta de información a la plantilla sobre el protocolo de fichaje.

2. Infracciones Graves (De 751 € a 7.500 €)

Esta es la multa por no fichar en la empresa más común. Se aplica cuando la transgresión impide saber la jornada real realizada.

• Ausencia total de registro.

• Utilización de sistemas manipulables (Excel, papel) que no garantizan la fiabilidad e invariabilidad.

• Ocultación de las horas extraordinarias realizadas.

• No conservar los registros durante los 4 años obligatorios.

3. Infracciones Muy Graves (Hasta 225.018 €)

Reservadas para casos de fraude sistemático o reincidencia clara.

• Falsificación documental masiva.

• Coacciones a los trabajadores para firmar horas falsas.

• Impago reiterado de horas extras o discriminación salarial grave.

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El verdadero peligro: La "Multa de Seguridad Social"

Aquí está el dato que asusta (con razón) a los directores financieros. La sanción de 7.500 € es solo la punta del iceberg.

Si durante una inspección se detecta que, debido a un incumplimiento del registro horario, se han realizado horas extras que no se han pagado ni cotizado, se levantarán Actas de Liquidación.

Esto significa que la empresa deberá abonar:

1. El salario de todas las horas extras no pagadas (retroactivamente).
2. Las cuotas a la Seguridad Social de esas horas (últimos 4 años).
3. Un recargo del 20% por demora.

El resultado: Una "pequeña" falta de registro se convierte en una multa de seguridad social por horas no declaradas que puede ascender a decenas de miles de euros.

¿Qué dice la Ley sobre el método de fichaje?

El Estatuto de los Trabajadores (Art. 34.9) obliga a garantizar el registro diario de jornada, pero no especifica la herramienta. Sin embargo, la Inspección sí exige que el sistema sea objetivo, fiable y accesible.

El uso de papel o Excel suele derivar en sanciones por control horario defectuoso, ya que no cumplen el principio de invariabilidad de los datos (cualquiera puede modificarlos sin dejar rastro).

Y con la entrada en vigor de la nueva Ley de Registro de Jornada, tanto papel como Excel quedan relegados al pasado.

Conclusión: La tranquilidad es barata

Comparado con una sanción laboral muy grave o el coste de las cotizaciones retroactivas, el precio de una licencia de software es insignificante.

No veas el control horario como una obligación burocrática, sino como tu seguro ante una inspección de trabajo online o presencial. Si gestionas tus horarios a mano, estás asumiendo un riesgo financiero innecesario.

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