Control horario en talleres mecánicos: guía práctica para cumplir con la normativa
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Desde hace años, todas las empresas con empleados están obligadas por ley a llevar un registro diario de jornada laboral. Y eso incluye también a los talleres mecánicos, sin importar su tamaño.
¿Tienes empleados en plantilla? ¿Turnos variables? ¿Trabajos fuera del taller o urgencias? Entonces estás obligado a registrar la jornada día a día, de forma legal y trazable.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo sin complicarte y sin interrumpir el ritmo del taller.
¿Es obligatorio fichar en un taller mecánico?
Sí. Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9), cualquier empresa con personal contratado debe:
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Registrar la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador, cada día
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Conservar ese registro durante 4 años
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Tenerlo disponible ante una inspección de trabajo
Esto aplica aunque tengas solo un empleado, aunque trabajéis a turnos o aunque sea un negocio familiar con contratos laborales.
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Retos del fichaje en un taller
Sabemos que el trabajo en un taller no es como en una oficina. Hay factores que complican el registro horario:
🔧 Jornadas irregulares
A veces hay más carga por acumulación de vehículos o urgencias de última hora. El horario puede no ser siempre el mismo.
🚐 Salidas puntuales
Hay tareas fuera del taller: llevar un vehículo al ITV, recoger piezas, hacer una intervención in situ… ¿Cómo fichar en esos casos?
📄 Papel y Excel no son seguros
Muchos talleres aún usan plantillas en papel o Excel, pero estos sistemas no son fiables:
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Se pueden manipular o rellenar a posteriori
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No garantizan trazabilidad
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No se conservan correctamente durante 4 años
Y lo más importante: no inspiran confianza en caso de inspección.
¿Qué debe tener un buen sistema de fichaje?
Un sistema de control horario adaptado a talleres debe ser:
✅ Fácil de usar, incluso sin conocimientos técnicos
✅ Accesible desde móvil, tablet o navegador
✅ Válido legalmente en caso de inspección
✅ Capaz de registrar varias entradas y salidas al día, sin rigidez
✅ Funcional incluso si hay poca cobertura o cortes de conexión
Cómo registrar la jornada sin frenar el trabajo
Con un sistema digital y ágil:
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Cada trabajador puede fichar al entrar y salir, desde cualquier dispositivo
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El sistema registra automáticamente la hora y el usuario
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Puedes generar informes en segundos si los solicita un inspector
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Te ahorras sanciones y evitas errores de cálculo
Las multas por incumplir el registro horario pueden superar los 7.500 € por trabajador.
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
-
Fichar desde cualquier dispositivo
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Registrar entradas, salidas y pausas en segundos
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Descargar informes completos para inspección con un clic
-
Controlar horarios desde recepción, cabinas o el móvil
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Cumplir con la normativa sin complicarte la vida
Conclusión: ficha como un profesional sin frenar tu negocio
El control horario ya no es una opción: es una obligación legal.
Pero eso no significa complicarte. Hoy puedes registrar la jornada en tu taller de forma rápida, legal y sin cambiar tu forma de trabajar. Sin papeles. Sin apps complejas. Sin errores.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Y si trabajo con empleados a jornada parcial?
También deben fichar. La ley aplica a todos los contratos laborales, sin importar la jornada o la antigüedad.
¿Puedo usar papel o Excel para fichar?
Legalmente, sí. Pero es un sistema poco fiable. Los formatos manuales:
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Son fácilmente manipulables
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No suelen conservarse adecuadamente durante 4 años
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Y no generan confianza ante una inspección
Por eso, lo más recomendable es un sistema digital que automatice todo y evite errores humanos.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, ideal para talleres pequeños y medianos. Puedes consultar precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app