Control horario en talleres mecánicos: guía práctica para cumplir con la normativa
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Desde hace años, todas las empresas con empleados están obligadas por ley a llevar un registro diario de jornada laboral. Y eso incluye también a los talleres mecánicos, sin importar su tamaño.
¿Tienes empleados en plantilla? ¿Turnos variables? ¿Trabajos fuera del taller o urgencias? Entonces estás obligado a registrar la jornada día a día, de forma legal y trazable.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo sin complicarte y sin interrumpir el ritmo del taller.
¿Es obligatorio fichar en un taller mecánico?
Sí. Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9), cualquier empresa con personal contratado debe:
- Registrar la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador, cada día
- Conservar ese registro durante 4 años
- Tenerlo disponible ante una inspección de trabajo
Esto aplica aunque tengas solo un empleado, aunque trabajéis a turnos o aunque sea un negocio familiar con contratos laborales.
Retos del fichaje en un taller
Sabemos que el trabajo en un taller no es como en una oficina. Hay factores que complican el registro horario:
🔧 Jornadas irregulares
A veces hay más carga por acumulación de vehículos o urgencias de última hora. El horario puede no ser siempre el mismo.
🚐 Salidas puntuales
Hay tareas fuera del taller: llevar un vehículo al ITV, recoger piezas, hacer una intervención in situ… ¿Cómo fichar en esos casos?
📄 Papel y Excel no son seguros
Muchos talleres aún usan plantillas en papel o Excel, pero estos sistemas no son fiables:
- Se pueden manipular o rellenar a posteriori
- No garantizan trazabilidad
- No se conservan correctamente durante 4 años
Y lo más importante: no inspiran confianza en caso de inspección.
¿Qué debe tener un buen sistema de fichaje?
Un sistema de control horario adaptado a talleres debe ser:
✅ Fácil de usar, incluso sin conocimientos técnicos
✅ Accesible desde móvil, tablet o navegador
✅ Válido legalmente en caso de inspección
✅ Capaz de registrar varias entradas y salidas al día, sin rigidez
✅ Funcional incluso si hay poca cobertura o cortes de conexión
Cómo registrar la jornada sin frenar el trabajo
Con un sistema digital y ágil:
- Cada trabajador puede fichar al entrar y salir, desde cualquier dispositivo
- El sistema registra automáticamente la hora y el usuario
- Puedes generar informes en segundos si los solicita un inspector
- Te ahorras sanciones y evitas errores de cálculo
Las multas por incumplir el registro horario pueden superar los 7.500 € por trabajador.
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Con Tidora puedes:
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Fichar desde cualquier dispositivo
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Registrar entradas, salidas y pausas en segundos
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Descargar informes completos para inspección con un clic
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Controlar horarios desde recepción, cabinas o el móvil
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Cumplir con la normativa sin complicarte la vida
Conclusión: ficha como un profesional sin frenar tu negocio
El control horario ya no es una opción: es una obligación legal.
Pero eso no significa complicarte. Hoy puedes registrar la jornada en tu taller de forma rápida, legal y sin cambiar tu forma de trabajar. Sin papeles. Sin apps complejas. Sin errores.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Y si trabajo con empleados a jornada parcial?
También deben fichar. La ley aplica a todos los contratos laborales, sin importar la jornada o la antigüedad.
¿Puedo usar papel o Excel para fichar?
Legalmente, sí. Pero es un sistema poco fiable. Los formatos manuales:
- Son fácilmente manipulables
- No suelen conservarse adecuadamente durante 4 años
- Y no generan confianza ante una inspección
Por eso, lo más recomendable es un sistema digital que automatice todo y evite errores humanos.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, ideal para talleres pequeños y medianos. Puedes consultar precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app