Control horario en guarderías: cómo cumplir la normativa sin interrumpir el día a día
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En las guarderías y centros infantiles, el tiempo es oro. Entre recibir a los pequeños, atender sus necesidades y coordinar actividades, cada minuto cuenta. Sin embargo, la ley exige que todos los trabajadores registren su jornada laboral de forma fiable.
El reto está en hacerlo sin interrumpir la rutina diaria ni añadir papeleo innecesario.
En este artículo veremos por qué el control horario en guarderías es obligatorio, qué problemas resuelve y cómo implantarlo de forma rápida y práctica.
¿Es obligatorio el control horario en guarderías?
Sí. Desde mayo de 2019, todas las empresas en España —incluidas las guarderías y centros infantiles— deben llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, independientemente de su tipo de contrato.
Esto significa que todo el personal (educadores, auxiliares, personal de limpieza o cocina, administrativos, etc.) debe fichar sus entradas, salidas y pausas. El registro debe conservarse durante 4 años y estar disponible en caso de inspección.
Problemas habituales en guarderías sin un buen sistema de fichaje
En centros infantiles que todavía usan papel o Excel para el control horario, suelen aparecer varios problemas:
- Fichajes olvidados por las prisas de la entrada y salida.
- Errores de transcripción al pasar datos a mano.
- Hojas extraviadas, que pueden causar problemas en una inspección.
- Falta de información clara sobre horas extra o pausas reales.
Aunque el papel o Excel sean legalmente aceptables, no son sistemas fiables ni recomendables. Lo ideal es un sistema digital que registre la jornada en tiempo real y sin complicaciones.
Ventajas de un sistema digital de control horario en guarderías
Un buen sistema de fichaje pensado para guarderías puede:
- Permitir que el personal fichaje desde recepción, sala de profesores o el móvil.
- Evitar colas y pérdida de tiempo en la entrada.
- Generar informes para inspección en segundos.
- Controlar horarios de forma centralizada y segura.
- Asegurar que todo el equipo cumple con la normativa.
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- Fichar desde cualquier dispositivo.
- Registrar entradas, salidas y pausas en segundos.
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- Controlar horarios desde recepción, aulas o el móvil.
- Cumplir con la normativa sin complicarte la vida.
Conclusión
El control horario en guarderías no tiene por qué ser un obstáculo en la rutina diaria. Con un sistema digital, puedes cumplir con la normativa de forma rápida, fiable y sin distracciones para el personal.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. En Tidora dejamos que decidas si quieres registrar la posición de tus empleados cuando hacen sus fichajes.
¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar?
Con un sistema digital, se pueden añadir fichajes olvidados con la debida justificación, dejando constancia para cumplir con la ley.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
La normativa exige conservarlos durante 4 años.
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