Registro horario en clínicas dentales: cómo cumplir la ley sin complicarte
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Si diriges una clínica dental o un gabinete odontológico, seguramente ya sabes que el control horario es obligatorio.
Pero entre agendas apretadas, turnos partidos y urgencias imprevistas, ¿cómo puedes registrar la jornada de todo el equipo sin perder tiempo ni fallar a la normativa?
En este artículo te explicamos cómo cumplir con la ley de forma fácil, profesional y sin interrumpir la dinámica diaria de tu clínica.
¿Es obligatorio fichar en clínicas dentales?
Sí. Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores.
Esto incluye tanto a:
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Odontólogos/as contratados
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Higienistas y auxiliares
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Personal de recepción, limpieza, etc.
Estás obligado a:
✅ Registrar la hora exacta de entrada y salida de cada trabajador
✅ Conservar los registros durante al menos 4 años
✅ Tenerlos disponibles ante una inspección
La Inspección de Trabajo no admite estimaciones ni hojas firmadas a final de mes. El registro debe hacerse cada día, al iniciar y al finalizar la jornada.
Dificultades del registro horario en una clínica dental
Aunque no trabajes en movilidad, las clínicas tienen sus propias complejidades:
🔁 Turnos partidos o irregulares
Es habitual que el personal entre por la mañana, salga a mediodía y vuelva por la tarde. También hay cambios de horario según la demanda.
🕒 Horas extra o urgencias
Una urgencia puede alargar la jornada sin previo aviso. Si no se ficha correctamente, puede parecer que se están haciendo horas extra no registradas.
📄 El papel no es una solución válida
Las hojas en papel o plantillas de Excel:
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No siempre se rellenan al momento
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Son fácilmente manipulables
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Pueden generar dudas ante una inspección
¿Qué sistema necesitas para registrar la jornada en tu clínica?
Un buen sistema debe ser:
✅ Rápido de usar, sin interrumpir el trabajo
✅ Compatible con turnos partidos y cambios de horario
✅ Legalmente válido y con trazabilidad
✅ Accesible desde cualquier dispositivo
Cómo cumplir la normativa sin complicaciones
Un sistema digital de registro horario te permite:
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Fichar desde el móvil, tablet o navegador, en cuestión de segundos
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Controlar fichajes en tiempo real, incluso con varios turnos o clínicas
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Generar informes oficiales en PDF con un clic
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Evitar errores, olvidos o sanciones automatizando todo el proceso
Las multas por no registrar la jornada pueden superar los 7.500 € por trabajador. Prevenir es más barato que sancionar.
¿Puedo usar papel o Excel para fichar?
Legalmente, sí. Pero es un sistema poco fiable. Los formatos manuales:
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Son fácilmente manipulables
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No suelen conservarse adecuadamente durante 4 años
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Y no generan confianza ante una inspección
Por eso, lo más recomendable es un sistema digital que automatice todo y evite errores humanos.
Conclusión: controla los horarios sin perder tiempo
No necesitas complicarte con plantillas ni recordatorios.
Hoy es posible cumplir con la ley de forma profesional y sin afectar al día a día de tu clínica.
Un sistema de fichaje digital adaptado a tu ritmo de trabajo te permitirá centrarte en lo importante: tus pacientes.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Tengo que registrar también a odontólogos con contrato por horas o a tiempo parcial?
Sí. Todos los trabajadores por cuenta ajena deben fichar, independientemente de su jornada.
¿Y si comparto clínica con otros profesionales?
Si cada profesional es autónomo y trabaja por su cuenta, no es necesario fichar. Pero si tienes trabajadores contratados, tú eres responsable de que registren su jornada.
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