Control horario en bares de copas: la guía definitiva para cumplir la ley
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Los bares de copas y locales de ocio nocturno tienen características muy particulares en lo que respecta a la gestión de personal:
turnos hasta altas horas, refuerzos de fin de semana y un ambiente de trabajo muy dinámico.
En este contexto, el registro de jornada laboral es obligatorio y contar con un sistema adecuado puede ahorrarte sanciones y quebraderos de cabeza.
¿Es obligatorio fichar en bares de copas?
Sí. Desde 2019, la ley exige a todas las empresas en España llevar un registro de jornada diario de sus empleados.
Esto implica:
- Registrar hora de entrada y salida de cada trabajador.
- Guardar los registros durante 4 años.
- Ponerlos a disposición de Inspección de Trabajo en cualquier momento.
No importa si el bar solo abre fines de semana o si cuenta con camareros eventuales: la obligación es la misma.
Retos del control horario en bares de copas
El fichaje en locales nocturnos tiene particularidades:
🌙 Trabajo en horarios nocturnos
Los camareros y personal de barra suelen entrar y salir de madrugada, lo que hace poco práctico depender de papel.
🍹 Personal extra en fines de semana
Muchos bares refuerzan la plantilla solo en determinados días, lo que dificulta llevar un control uniforme si no hay un sistema digital.
📄 Papel y Excel no son fiables
Pueden perderse, manipularse o ser considerados inválidos en caso de inspección.
¿Cómo debería ser un sistema de fichaje para bares de copas?
Un sistema pensado para hostelería nocturna debe ser:
✅ Rápido y sencillo, para fichar en segundos.
✅ Seguro y legal, con informes listos para Inspección.
✅ Multidispositivo, accesible desde móvil, tablet o un PC en el bar.
✅ Flexible, ideal para negocios que contratan refuerzos temporales.
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
- Fichar desde cualquier dispositivo en segundos.
- Registrar entradas, salidas y pausas sin depender de hojas en papel.
- Descargar informes completos para Inspección con un clic.
- Activar la geolocalización de fichajes si lo deseas.
- Cumplir con la normativa sin complicarte, incluso con personal eventual.
Conclusión: el fichaje en bares de copas no tiene por qué ser un problema
El ocio nocturno ya tiene suficientes retos. Con un sistema digital de control horario puedes cumplir la normativa, simplificar tu gestión y centrarte en lo más importante: que tus clientes disfruten de la experiencia.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si solo contrato a gente en fines de semana?
La obligación de fichar aplica igualmente. Incluso los contratos a tiempo parcial o de refuerzo deben registrar su jornada.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. Tidora te permite decidir si quieres registrar la ubicación de cada fichaje.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, pensado para pequeños negocios de hostelería. Consulta precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app
¿Sirve también para empleados temporales?
Sí, puedes dar de alta a trabajadores solo durante el tiempo que colaboren en tu bar y gestionar sus fichajes sin complicaciones.
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Sin permanencia. Pensado para hostelería nocturna.