Registro de jornada en autoescuelas: cómo cumplir sin complicarte
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Las autoescuelas tienen un funcionamiento particular: clases teóricas, prácticas en la calle, horarios variables y profesores que entran y salen constantemente. En medio de ese ritmo, cumplir con la ley de control horario puede parecer complicado.
Pero no lo es. Te explicamos cómo puedes fichar de forma legal, rápida y sin interrupciones, estés en el aula o en el coche.
¿Es obligatorio fichar en una autoescuela?
Sí. Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena están obligadas a llevar un registro diario de jornada laboral, sin excepción.
Esto incluye:
- Hora de entrada y salida de cada empleado
- Guardar los registros durante 4 años
- Tenerlos disponibles para inspección de trabajo
- Aplicarse incluso si tienes solo un par de empleados
Las sanciones por no cumplir con esta normativa pueden llegar a los 7.500 € por trabajador.
Problemas típicos al fichar en una autoescuela
🚗 Clases prácticas fuera del local
Los profesores pasan parte del día en el coche con el alumno, alejados del centro. No siempre pueden fichar físicamente al entrar o salir.
⌚ Horarios cambiantes
Las clases pueden variar de una semana a otra. Turnos de mañana, tarde, bloques partidos… Hace que los sistemas manuales sean engorrosos.
📄 Fichar en papel o Excel
Aunque se usen por costumbre, estos métodos son poco fiables, difíciles de conservar durante 4 años y fácilmente cuestionables ante una inspección.
Qué debe tener un sistema de fichaje para autoescuelas
Un buen sistema para autoescuelas debe permitir:
✅ Fichar desde cualquier lugar (incluso desde el coche)
✅ Registrar la jornada aunque el horario cambie semana a semana
✅ Usarse sin interrumpir clases ni dar vueltas al centro
✅ Tener informes listos ante cualquier requerimiento legal
¿Cómo funciona el fichaje digital?
Con un sistema moderno de registro horario puedes:
- Fichar desde el móvil en segundos
- Registrar entradas, salidas y pausas, incluso en ruta
- Acceder a todos los registros desde un único lugar
- Cumplir con la normativa sin depender de papeles o Excel
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
- Fichar desde cualquier dispositivo
- Registrar entradas, salidas y pausas en segundos
- Descargar informes completos para inspección con un clic
- Fichar desde el aula o incluso en el coche tras una clase
- Cumplir con la normativa sin complicarte la vida
¿Puedo usar papel o Excel para fichar?
Legalmente, sí. Pero es un sistema poco fiable. Los formatos manuales:
- Son fácilmente manipulables.
- No suelen conservarse adecuadamente durante 4 años.
- Y no generan confianza ante una inspección.
Por eso, lo más recomendable es un sistema digital que automatice todo y evite errores humanos.
Conclusión: ficha en segundos y evita sanciones
Si tienes una autoescuela, lo último que necesitas es una inspección sorpresa sin registros válidos. Con un sistema digital, puedes:
- Registrar la jornada desde cualquier lugar
- Adaptarte a los horarios cambiantes
- Estar tranquilo en caso de inspección
Cumplir con la ley no tiene por qué ser un problema.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Y si solo tengo una profesora de prácticas?
Da igual el número de empleados: si tienes al menos uno contratado, debes registrar su jornada diaria.
¿Es obligatorio fichar desde el coche?
No es obligatorio fichar en un punto físico. Puedes fichar desde el móvil estés donde estés, siempre que el sistema registre correctamente la hora.
¿Y si los turnos cambian cada semana?
No hay problema. El sistema debe registrar las horas reales trabajadas, no importa si los turnos son variables.
¿Puedo seguir usando hojas en papel?
No es recomendable. Aunque técnicamente se permite, es un sistema poco fiable, fácilmente manipulable y no garantiza que cumplas con todos los requisitos legales.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, ideal para centros pequeños y medianos como las autoescuelas. Puedes consultar precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app