Registro de jornada laboral en papelerías: cómo hacerlo fácil y legal
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Las papelerías son negocios con horarios amplios, épocas de gran actividad (como la campaña escolar) y, en muchos casos, empleados que combinan tareas de atención al cliente con almacén o reparto.
Por eso, llevar el control horario de forma correcta es clave para cumplir la normativa y evitar sanciones.
¿Es obligatorio fichar en una papelería?
Sí. Desde 2019 todas las empresas en España, incluidas las papelerías, están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de cada trabajador.
Da igual si tienes una plantilla reducida: el control horario es siempre obligatorio.
El incumplimiento puede derivar en sanciones de hasta 6.250 €, además de problemas en caso de inspección laboral.
Retos comunes en las papelerías con el control horario
📑 Uso de hojas o Excel
Aunque son métodos habituales, no se consideran fiables ni recomendables. Pueden manipularse fácilmente y no garantizan la conservación de datos exigida.
⏰ Jornadas largas o partidas
Muchas papelerías abren mañana y tarde, lo que complica el control manual de entradas, salidas y pausas.
📦 Repartos o encargos externos
En algunos casos, el personal hace entregas o gestiones fuera del local, lo que requiere un sistema flexible.
Cómo debe ser un sistema de fichaje para papelerías
El control horario en una papelería debería ser:
✅ Sencillo, sin procesos que resten tiempo al trabajo diario.
✅ Accesible, desde móvil, tablet o el ordenador del mostrador.
✅ Seguro, con registros inalterables durante 4 años.
✅ Flexible, para jornadas partidas o tareas fuera de la tienda.
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- Cumplir con la normativa sin papeles ni procesos manuales.
Conclusión: el control horario en papelerías, más fácil de lo que parece
Una papelería requiere concentración en la atención al cliente, el stock y las campañas escolares. El registro de jornada no tiene por qué ser una carga extra: con un sistema digital podrás cumplir la ley y mantener la tranquilidad.
❓ Preguntas frecuentes
¿Tengo que llevar control horario aunque solo tenga un empleado en mi papelería?
Sí. La normativa no hace distinciones: todas las empresas deben registrar la jornada laboral.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. Tidora permite registrar la ubicación de los empleados al fichar, útil si hacen repartos o gestiones fuera del local.
¿Qué ocurre si un trabajador olvida fichar?
En Tidora es posible crear un registro manual indicando la hora de entrada o salida correspondiente, de forma que quede reflejada la jornada completa.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Por ley, los registros de jornada deben conservarse durante 4 años y estar disponibles en caso de inspección.
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