Registro de jornada en multitiendas: guía práctica para cumplir la ley
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Las multitiendas suelen tener empleados con diferentes horarios, turnos rotativos, trabajos de caja, almacén o reposición. Cumplir con la normativa de control horario es obligatorio, pero puede ser un reto si no se cuenta con un sistema adecuado.
En este artículo te contamos cómo organizar el registro de jornada en multitiendas de manera sencilla, segura y sin perder tiempo en papeleo.
¿Por qué es obligatorio el control horario en multitiendas?
Desde 2019, todas las empresas en España deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, independientemente de su sector o tamaño.
En el caso de las multitiendas, esto significa:
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Registrar entradas y salidas de cada empleado.
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Guardar los registros durante al menos 4 años.
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Tenerlos disponibles en caso de inspección de trabajo.
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Retos habituales en el fichaje de empleados de multitiendas
- Horarios variables: diferentes turnos de mañana, tarde o fines de semana.
- Puestos diversos: caja, reposición, almacén o limpieza, todos deben fichar.
- Varias ubicaciones: si la multitienda tiene más de una sede, se complica la gestión manual.
- Fichajes olvidados: depender del papel o la memoria del trabajador puede ser poco fiable.
¿Qué método usar para registrar la jornada?
Papel o Excel: una opción NO válida
Aunque legalmente se aceptan, no son sistemas fiables ni recomendables. Los registros manuales:
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Son fáciles de manipular.
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Se suelen perder o no se conservan adecuadamente 4 años.
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Generan desconfianza en una inspección.
👉 La única forma realmente segura es usar un sistema digital de control horario.
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Fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador).
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Controlar horarios desde caja, almacén o incluso varias tiendas.
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Cumplir con la normativa sin complicarte la vida.
Conclusión
El registro de jornada en multitiendas no tiene por qué ser un problema. Con un sistema digital, puedes olvidarte del papeleo y asegurarte de que cumples la normativa fácilmente.
Mantener un control horario correcto no solo evita sanciones, sino que también aporta transparencia y confianza en tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar papel o Excel para fichar?
No. Aunque la ley los contempla, no se consideran sistemas fiables. Son manipulables, se pierden fácilmente y no garantizan un almacenamiento seguro de 4 años. Lo más recomendable es un sistema digital.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. En Tidora puedes decidir si registrar la ubicación de tus empleados en cada fichaje.
¿Qué ocurre si un trabajador olvida fichar?
En Tidora es posible crear un registro manual indicando la hora de entrada o salida correspondiente, para que la jornada quede reflejada de forma correcta.
¿Cuánto cuesta Tidora?
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