Registro de jornada en gestorías laborales: guía práctica para cumplir con la ley
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Las gestorías laborales tienen un papel clave en el asesoramiento a empresas y trabajadores. Sin embargo, más allá de las nóminas, altas y bajas o trámites de Seguridad Social, también están sujetas a la normativa de control horario como cualquier otra empresa con empleados.
En este artículo te contamos cómo implementar un sistema de fichaje en tu gestoría laboral, de forma sencilla, legal y sin añadir carga administrativa extra.
¿Por qué es obligatorio el control horario en gestorías laborales?
Desde mayo de 2019, todas las empresas deben:
- Registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador.
- Guardar esos registros durante 4 años.
- Tenerlos listos en caso de una inspección de trabajo.
Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar hasta 6.250 €, incluso en equipos pequeños.
Retos del control horario en gestorías laborales
- Horarios con picos de trabajo: en épocas de cierres de nóminas o trámites masivos, las jornadas pueden alargarse.
- Teletrabajo: muchos gestores trabajan desde casa o de forma híbrida.
- Despachos pequeños: aunque sean pocos empleados, la ley aplica igualmente.
¿Sirve el papel o Excel para fichar?
No. Aunque pueda parecer una solución rápida, lo cierto es que:
- Son sistemas fácilmente manipulables.
- No garantizan la conservación correcta de los datos.
- Carecen de validez sólida en una inspección.
La mejor forma de cumplir es con un sistema digital de fichaje, fiable y accesible.
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
- Fichar desde ordenador, móvil o tablet en segundos.
- Registrar entradas, salidas y pausas sin papeleo.
- Generar informes automáticos listos para inspección.
- Activar la geolocalización opcional en caso de teletrabajo.
Beneficios para gestorías laborales
- Cumplimiento normativo asegurado sin esfuerzo.
- Control centralizado de todo el equipo, incluso en teletrabajo.
- Menos errores gracias a la automatización.
- Mayor transparencia ante inspecciones.
Conclusión
El control horario en gestorías laborales no tiene por qué ser una carga. Con un sistema digital puedes garantizar el cumplimiento legal, ahorrar tiempo y ofrecer confianza a tu equipo y clientes.
Preguntas frecuentes
¿Los gestores también tienen que fichar si trabajan con horarios flexibles?
Sí. El fichaje es obligatorio para todos los empleados, sin excepción.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí, Tidora permite registrar la ubicación de cada fichaje si lo decides, ideal para casos de teletrabajo.
¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar?
El administrador puede añadir un registro manual de entrada o salida para mantener la transparencia.
¿Cuánto cuesta un sistema de fichaje digital como Tidora?
Tidora ofrece un plan base muy accesible, pensado para gestorías pequeñas y medianas. Consulta precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app.
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