Control horario en despachos de abogados: cómo cumplir la normativa sin complicaciones
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La gestión del tiempo en un despacho de abogados puede ser un verdadero desafío. Entre juicios, reuniones, preparación de casos y desplazamientos a distintas sedes, mantener un control fiable de la jornada laboral parece casi imposible.
Sin embargo, desde 2019 el registro diario de la jornada es obligatorio para todos los trabajadores, incluidos abogados, personal administrativo y pasantes.
En este artículo te explicamos cómo cumplir la normativa de forma sencilla, sin afectar la productividad del despacho ni la confidencialidad del trabajo.
¿Por qué los despachos de abogados deben registrar la jornada?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige a todas las empresas registrar la hora exacta de inicio y fin de la jornada laboral de cada empleado.
Esto incluye tanto a trabajadores a tiempo completo como parcial, y afecta también a los despachos profesionales y bufetes jurídicos.
El registro debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible en caso de inspección. No cumplir puede suponer multas de hasta 7.500 € por trabajador.
¿Por qué papel o Excel no son una opción legal?
Con la entrada en vigor de la normativa de control horario en España, los registros en papel o Excel dejaron de ser métodos válidos.
Estos sistemas no garantizan la independencia del trabajador, ya que pueden modificarse fácilmente, carecen de trazabilidad y no ofrecen evidencia fiable ante una inspección.
Por tanto, no se consideran medios legales ni aptos para cumplir la normativa vigente.
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Ventajas de un sistema digital en el sector jurídico
Un sistema de control horario digital ayuda a los despachos de abogados a:
- Mantener un registro fiable y automatizado sin depender del papel.
- Permitir el fichaje remoto en caso de desplazamientos a juicios o reuniones externas.
- Ofrecer transparencia tanto a la empresa como al trabajador.
- Evitar sanciones y demostrar cumplimiento ante una inspección.
Además, al centralizar los datos en una única plataforma, se ahorra tiempo y se reduce la carga administrativa.
Conclusión: profesionalidad también en la gestión del tiempo
El control horario no tiene por qué ser una carga. Implementar un sistema digital permite a los despachos centrarse en lo importante: sus clientes y su trabajo jurídico.
Cumple la ley, evita sanciones y demuestra una gestión moderna y responsable dentro del sector legal.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el control horario si todos los abogados son de confianza?
Sí. La ley exige el registro diario de la jornada independientemente del nivel de confianza o responsabilidad del trabajador.
¿Qué ocurre si un empleado trabaja fuera del despacho?
Puede fichar desde su propio móvil o desde cualquier navegador. Los registros quedan guardados con fecha y hora exacta.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. En Tidora puedes decidir si registrar la ubicación de tus empleados al fichar, ideal para abogados que trabajan fuera del despacho.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, ideal para despachos pequeños y medianos. Puedes consultar precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app