Registro de jornada en centros de coworking: guía práctica
Actualizado:
Los centros de coworking son espacios dinámicos donde conviven profesionales, autónomos y pequeñas empresas. Aunque gran parte de la actividad es flexible, los empleados del centro (recepción, mantenimiento, administración) están sujetos a la normativa de control horario.
En este artículo te explicamos cómo implementar un registro de jornada eficiente, cumpliendo la ley y sin complicaciones.
¿Por qué es obligatorio el control horario?
Desde 2019, todas las empresas deben:
- Registrar la hora de entrada y salida de cada empleado.
- Conservar los registros durante al menos 4 años.
- Presentarlos ante una inspección laboral si se solicita.
Las sanciones por incumplimiento pueden superar los 6.250 €, incluso en equipos reducidos.
Retos del control horario en coworking
- Horarios irregulares: los empleados pueden tener jornadas partidas o trabajar en eventos puntuales.
- Teletrabajo parcial: algunos trabajadores realizan tareas desde fuera del centro.
- Pequeños equipos: aunque sean pocos empleados, la ley aplica igual.
¿Papel o Excel? No es fiable
Aunque parezca cómodo, papel o Excel no son sistemas fiables:
- Son fácilmente manipulables.
- No garantizan la conservación correcta de los datos.
- Carecen de validez real ante inspecciones.
Un sistema digital es la opción segura y eficiente.
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
- Fichar desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet).
- Registrar entradas, salidas y pausas sin papeleo.
- Descargar informes automáticos para inspección.
- Activar la geolocalización opcional para teletrabajo o desplazamientos.
Beneficios para centros de coworking
- Cumplimiento legal sin esfuerzo.
- Control centralizado de todo el personal.
- Menos errores gracias a la automatización.
- Transparencia total ante inspecciones.
Conclusión
Registrar la jornada laboral en un centro de coworking no tiene por qué ser complicado. Con un sistema digital, puedes garantizar el cumplimiento legal, ahorrar tiempo y mejorar la gestión de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Todos los empleados deben fichar aunque trabajen pocas horas?
Sí. La obligación aplica a todos los trabajadores con contrato laboral, sin importar la duración de su jornada.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. Tidora permite registrar la ubicación de los fichajes si lo deseas, útil para empleados en eventos o teletrabajo.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar?
Se puede añadir un registro manual de entrada o salida para mantener la trazabilidad.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora ofrece un plan base accesible, ideal para centros pequeños y medianos. Consulta precios y funcionalidades en tidora.app.
🟢 Prueba Tidora gratis
Activa el registro horario en tu centro de coworking en menos de 5 minutos.
Sin permanencia. Pensado para espacios como el tuyo.