Registro de jornada en asesorías fiscales: cómo cumplir la normativa fácilmente
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En una asesoría fiscal, el día a día combina tareas administrativas, atención al cliente y gestiones con organismos públicos. Aunque muchas veces el trabajo es más de oficina que de campo, la normativa de control horario sigue siendo obligatoria para todo el personal, ya sean administrativos, gestores o asesores.
¿Por qué es obligatorio el control horario en las asesorías fiscales?
Desde mayo de 2019, la ley exige que todas las empresas:
- Registren la hora de entrada y salida de cada trabajador.
- Conserven los registros durante 4 años.
- Estén preparados para mostrar esta información en caso de inspección de trabajo.
No cumplir con la norma puede conllevar multas de hasta 6.250 €.
Retos del control horario en asesorías fiscales
- Horarios flexibles: en campañas como la de la Renta o cierres contables, las jornadas se alargan.
- Teletrabajo: muchos asesores realizan parte de su actividad desde casa o fuera del despacho.
- Equipos pequeños: incluso con pocos empleados, la ley sigue siendo aplicable.
¿Sirve el papel o Excel para registrar la jornada?
No. Aunque algunos despachos aún recurren a métodos manuales, la realidad es que:
- Son fácilmente manipulables.
- No aseguran una conservación correcta de los datos.
- Pueden generar dudas en una inspección y suponer una sanción.
La única manera fiable de cumplir con la normativa es mediante un sistema digital de control horario.
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
- Permitir que cada empleado fiche desde ordenador, móvil o tablet.
- Registrar entradas, salidas y pausas en segundos.
- Descargar informes listos para inspección en un clic.
- Activar la geolocalización opcional si quieres verificar fichajes fuera de la oficina.
Beneficios para asesorías fiscales
- Cumplimiento legal asegurado, sin papeleo extra.
- Flexibilidad total para empleados en teletrabajo o en el despacho.
- Reducción de errores humanos, al automatizar el proceso.
- Acceso online a los registros en cualquier momento.
Conclusión
El control horario en asesorías fiscales no tiene por qué ser una carga administrativa. Con una solución digital como Tidora, puedes cumplir la normativa, ganar seguridad jurídica y centrarte en lo importante: tus clientes.
Preguntas frecuentes
¿Deben fichar también los asesores y gestores con horario flexible?
Sí. La obligación de fichaje es para todos los trabajadores, independientemente de su jornada o puesto.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí, Tidora ofrece la opción de registrar la ubicación de cada fichaje, lo que es útil en casos de teletrabajo.
¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar?
El administrador puede añadir un registro manual de entrada o salida para corregir la incidencia de forma transparente.
¿Cuánto cuesta un sistema de fichaje digital como Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, ideal para asesorías pequeñas o medianas. Puedes consultar precios y funcionalidades en nuestra web: tidora.app.
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