Registro de jornada en academias: guía completa para cumplir la normativa
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En academias y centros de formación, el trabajo suele incluir horarios partidos, clases en distintos turnos y a veces trabajo en fines de semana. Desde 2019, todas las empresas en España, incluidas las academias, deben llevar un registro diario de la jornada laboral.
En esta guía te explicamos qué exige la ley y cómo hacerlo de forma práctica.
¿Es obligatorio fichar en una academia?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que todas las empresas deben:
- Registrar la hora de inicio y finalización de cada jornada.
- Guardar los registros durante 4 años.
- Tenerlos accesibles en caso de inspección.
Esto aplica independientemente del número de profesores o personal que tengas.
Retos del control horario en academias
El registro de jornada en academias puede ser más complejo que en otros negocios debido a:
📅 Horarios partidos
Profesores que imparten clases por la mañana y por la tarde.
🔄 Cambios frecuentes en los turnos
Clases extra, sustituciones y talleres que modifican la planificación habitual.
📄 Uso de papel o Excel
Aunque se permite, no es recomendable:
- No garantiza que el fichaje sea en tiempo real.
- Puede manipularse fácilmente.
- Es menos seguro ante una inspección.
La forma más segura y práctica es usar un sistema digital.
🟢 Tidora: control horario sin complicaciones
Con Tidora puedes:
- Fichar desde cualquier dispositivo.
- Registrar entradas, salidas y pausas en segundos.
- Descargar informes completos para inspección con un clic.
- Gestionar cambios de turnos y clases sin errores.
- Cumplir con la normativa sin complicarte la vida.
Cómo implementar el control horario en tu academia
Con un sistema digital como Tidora podrás:
- Adaptarte a horarios partidos y clases en distintos turnos.
- Registrar fichajes desde cualquier aula o recepción.
- Reducir errores humanos.
- Cumplir con la ley y evitar sanciones (que pueden llegar a 7.500 € por trabajador).
Conclusión: dedica tu tiempo a enseñar, no al papeleo
Un buen sistema de control horario te permitirá centrarte en la formación de tus alumnos y no en la gestión de fichajes, todo mientras cumples con la normativa vigente.
❓ Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio fichar si los profesores trabajan por horas?
Sí. Aunque un profesor solo dé unas pocas horas de clase al día, su jornada debe registrarse igualmente.
¿Y si mis profesores son autónomos?
En ese caso no tienes obligación de registrar su jornada. Esto solo aplica a las personas contratadas como asalariados.
¿Se pueden geolocalizar los fichajes?
Sí. En Tidora puedes activar esta función para registrar la ubicación de cada fichaje.
¿Cuánto cuesta Tidora?
Tidora tiene un plan base muy accesible, ideal para academias de cualquier tamaño. Consulta precios en: tidora.app
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